Бухгалтерия государственного учреждения

Для кого

Ведите централизованный учет группы учреждений в одной базе

При этом используются общие государственные классификаторы, списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Главная книга и баланс можно формировать раздельно либо консолидировано для группы учреждений.

Ведите обособленный учет в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной базе

Получайте обособленную отчетность. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Ведите учет деятельности в полном соответствии с законодательством

Используйте Единый план счетов бухгалтерского учета государственного учреждения и бюджетную классификацию Российской Федерации

Приложение обеспечивает высокий уровень автоматизации учета практически по всем разделам:

• Учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально-ответственных лиц, а также учет начисленной амортизации.
• Учет прав пользования активами - объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению.

• Учет финансовых активов:

  • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в т.ч. в иностранной валюте;
  • учет движения денежных средств на счетах в кредитных организациях, в т.ч. в иностранной валюте;
  • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами.
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов.
• Учет расчетов с подотчетными лицами.

• Учет расчетов по доходам, в т.ч.:

  • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
  • учет расчетов по платному обучению;
  • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
  • учет расчетов по платным услугам;
  • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности.
• Учет расчетов по кредитам, займам (ссудам).
• Учет расчетов по ущербу и иным доходам.

• Учет обязательств:

  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • учет расчетов с работниками;
  • учет расчетов по платежам в бюджеты;
  • учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
  • учет внутриведомственных расчетов;
  • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
  • учет расчетов с другими кредиторами.
• учет финансового результата деятельности учреждения.

• Учет санкционирования расходов бюджетов:

  • учет сметных (плановых) назначений;
  • учет бюджетных ассигнований;
  • учет объемов финансирования;
  • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
  • учет и контроль исполнения принятых обязательств.
• Учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур, автоматическое формирование декларации по НДС.
• Учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде.
• Ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ.
• Ведение налогового учета по упрощенной системе налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ (УСН) .

Проверяйте на надежность контрагентов учреждения

С помощью сервиса "1С:Контрагент" можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС и филиалов СФР, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Формируйте легко регламентированную отчетность:

• бюджетную и бухгалтерскую,
• в ФНС, Росстат.

Используйте в работе электронный документооборот:

• С кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:

  • расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
  • обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие — Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами.
• С налоговыми органами.
• С территориальными органами ПФР.
• С органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, – в части регламентированной отчетности (в форматах "1С").
• С контрагентами.
• С должностными лицами учреждения согласно определенному маршруту подписания документов.

Используйте сервисные возможности приложения:

• стартовый помощник;
• контроль и исключение ошибочных ситуаций;
• настройку типовых операций в пользовательском режиме;
• настройку заполнения реквизитов по умолчанию;
• всегда актуальные бюджетные классификаторы, классификатор БИК и адресных классификатор ФНС, курса валют;
• поиск данных;
• управление доступом к учетным данным;
• работа с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами);
• и другие.

Закрывайте месяц легко и правильно!

Формируется список регламентных операций, выполняемых по закрытию периода, последовательность их выполнения и их состояние. Если операция не выполнена, приложение предложит ввести ее

Анализируйте данные с помощью регламентированных регистров учета и стандартных отчетов

в самых различных разрезах, с разными отборами и сортировкой данных.

Проводите технологический анализ учета для выявления технических ошибок.

Вы можете провести выборочную или комплексную проверку по всем возможным направлениям, в т.ч.:

• оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах,
• выявить некорректные корреспонденции счетов,
• проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.

Возможность руководителю отслеживать финансовое состояние учреждения

С помощью Консоли руководителя неискушенный в тонкостях бухгалтерского учета руководитель может оперативно получить достоверную и понятную информацию о текущей кредиторской и дебиторской задолженности учреждения, исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, об остатках лимитов бюджетных обязательств, денежных средств на счетах и в кассе учреждения, о неисполненных обязательствах.

Подробнее ознакомиться с функциональностью 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 можно на сайте v8.1c.ru (1С:Предприятие 8. Система программ) — ссылка.

Там же можно ознакомиться с функциональностью 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (ссылка), которая является развитием выпущенной редакции 2 «Бухгалтерии государственного учреждения» (версии ПРОФ). Основное отличие БГУ КОРП —поддержка электронного бухгалтерского документооборота.