Программы
для бухгалтеров
и предпринимателей
В
Об
л
а
ке

Бухворк предоставляет пользователям доступ через интернет к программным решениям для ведения учета и автоматизации бизнеса.

Это просто, удобно и выгодно:

• Вам потребуется только подключение к интернету и браузер;
• Можно работать из любого места и в любое время, независимо от количества пользователей и расстояния между ними, не тратя силы и средства на приобретение, установку, настройку и обслуживание программ и оборудования;
• Мы обеспечиваем для вас круглосуточный доступ через интернет к полнофункциональным программам, автоматическую установку обновлений, надежное хранение и защиту ваших данных, широкие возможности обмена данными и многое другое;
• Провайдер решений предоставляет квалифицированную поддержку пользователей, а при необходимости — изменение типового функционала приложений в соответствии со спецификой вашего бизнеса;
• Пользователям сервиса предоставляется доступ к материалам информационной системы по вопросам работы в программах.

Бухворк предназначен, в первую очередь, для небольших и средних компаний, а также для индивидуальных предпринимателей.

Программы подойдут Вам для решения таких задач, как:

• ведение бухгалтерского учета,
• расчет зарплаты,
• управление небольшими предприятиями,
• комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятий,
• взаимодействие с автономными кассовыми аппаратами;
• сдача отчетности через Интернет и др.

Бухворк – это работа в облачных программах для бухгалтеров и предпринимателей через интернет.

Преимущества такой работы:

• Мобильность. Доступ к своим данным возможен в любое время и из любой точки мира — нужен лишь компьютер, подключенный к Интернету. Работать можно из любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске и т.д.
• Удобство коллективной работы. Пользователи могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными.
• Экономия на оборудовании. Нет нужды тратиться на создание локальной сети, покупку сервера и его обслуживание. Пропадает необходимость в настройке и администрировании как оборудования, так и программ.
• Сохранность и безопасность данных. При работе в сервисе ваши данные хранятся в современном дата-центре, для них автоматически делаются резервные копии. Для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол HTTPS, предусматривающий надежное шифрование данных.
• Автоматическое обновление. У вас под рукой всегда будут самые свежие версии приложений. Обновление и поддержку приложений сервиса выполняет провайдер сервиса.

Если вы хотите стать новым пользователем программ Бухворк, то заполните форму регистрации на этом сайте. Сразу после регистрации Вам будет доступен личный аккаунт на сайте и личный кабинет для работы в выбранных программах с бесплатным доступом в течение 30 дней. Также, по указанным контактам с Вами свяжется провайдер программ, который поможет наладить работу.

Понадобится только подключение к интернету через обычный браузер – достаточно открыть определенную веб-страницу в браузере и приступить к работе. На компьютере не нужно устанавливать никаких программ.

Да, в программах предусмотрен специальный режим работы в условиях медленного интернет-соединения. Этот режим позволяет повысить скорость работы за счет уменьшения трафика и числа обращений к серверу.

Ознакомьтесь с описанием программ и их возможностей выше. Там же вы сможете подключить нужные вам приложения, для этого нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» и заполните форму регистрации.

Вы также сможете добавить нужные программы и после регистрации в разделе «Мои программы» в личном кабинете Бухворк.

Зарегистрируйтесь или выполните вход в личный аккаунт на сайте buhwork.ru. После входа в аккаунт вы можете добавить или запустить приложение из раздела «Мои приложения» или перейдя в Личный кабинет,кликнув по соответствующей ссылке в правом верхнем углу.

Если к вашему компьютеру не могут получить доступ другие лица, то для завершения своей работы можно просто закрыть вкладки браузера и окна тонкого клиента, в которых вы работали с приложениями сервиса или своим личным кабинетом в сервисе.

Программы корректно работают через интернет во всех браузерах – Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari. Рекомендуем использовать последние версии браузеров.

Добавить приложение абонента может пользователь сервиса с правами владельца абонента. Это он может сделать:

• на сайте сервиса (например, щелкнуть мышью пиктограмму Добавить программу на странице аккаунта Мои программы после выполнения входа на сайте)
• в личном кабинете сервиса, нажав мышью кнопку  Добавить над списком приложений абонента.

Для этого владельцу абонента надо:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Выделить в списке приложений строку удаляемого приложения.
3. Нажать кнопку  над списком приложений.
4. В выведенном окне Удаление приложения:
   1. если выведено сообщение «Для удаления введите код приложения» — ввести показанный в окне код приложения;
   2. нажать кнопку Удалить.

В настоящее время в Бухворк размещены программы:

• Нулёвка;
• Бухгалтерия;
• Управление нашей фирмой;
• Зарплата и управление персоналом;
• БизнесСтарт

Многие программы позволяют указывать, какие их возможности должны быть задействованы, а какие нет. Это может быть сделано при начальной настройке программы (например, в «Помощнике начальной настройки») или в процессе эксплуатации приложения.

Поэтому, если у вас в программе отсутствует необходимый раздел, нет нужного пункта меню, вида документов или отчетов, это может быть связано с тем, что соответствующие возможности приложения не включены. Нужно это проверить и включить нужные вам возможности приложения.

Да, в программах Бухворк, позволяющих составлять регламентированную отчетность, доступен сервис «Отчетность», позволяющий:

• отправлять непосредственно из приложений заверенные электронной подписью отчеты и письма в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат, Росалкогольрегулирование;
• вести переписку с этими органами;
• запрашивать и получать у них необходимые сведения и др.

1.  При работе в программе сервиса открыть список заявлений на подключение к Отчетности:

2. Нажать кнопку  Создать заявление и выбрать пункт меню На подключение к Отчетности.
3. С помощью «Помощника подключения к Отчетности» заполнить и отправить заявление на подключение к Отчетности.

Да, с программами сервиса одновременно могут работать несколько человек. Все данные программ хранятся в одном месте, и они одновременно доступны вам и вашим коллегам.

Вы сами определяете, кому предоставить доступ и к каким данным. Можно гибко распределять права доступа ваших пользователей к различным приложениям.

Максимальное количество пользователей, которое может одновременно работать с приложениями, зависит от тарифов, на которые подписан абонент сервиса.

В Бухворк предусмотрено несколько уровней обеспечения безопасности и сохранности данных.

• Данные, которые ваши пользователи вводят при работе с программами, хранятся и обрабатываются в надежном и охраняемом дата-центре.
• Мы регулярно осуществляем полное резервное копирование всех данных пользователей.
• Вы сами можете в любой момент времени самостоятельно сохранить персональную копию своих данных на локальный компьютер.
• Ваши данные доступны только вам, а также тем пользователям, которым вы сами предоставите соответствующие права.

Для передачи информации по Интернету используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных.

Да, это можно сделать:

• в любой момент при работе в программах Бухворк;
• сохранив в файл любую хранящуюся в сервисе резервную копию приложения.

Полученный файл резервной копии можно использовать для создания нового приложения в сервисе.

Создать резервную копию данных приложения может владелец абонента или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения. Для этого пользователь должен:

1. Войти в личный кабинет в сервисе.
2. Вывести карточку приложения — например, щелкнув строку приложения в списке двойным щелчком мыши.
3. Выбрать в меню действие Резервное копирование — Создать резервную копию.
4. В выведенном окне Создание резервной копии указать время начала создания резервной копии и нажать кнопку ОК.
5. В нижнем правом углу окна приложения будет выведено извещение о том, что запланировано создание резервной копии. Создание резервной копии будет выполняться в фоновом режиме.
6. По окончании создания резервной копии сведения о ней появятся в списке Архивные копии приложений, который можно вывести из карточки приложения командой меню Резервное копирование — Архивные копии приложений. У созданной резервной копии будет показан флажок в колонке По требованию.

Владелец абонента может настроить расписание создания резервных копий приложений абонента. Для этого требуется выполнить следующие действия.

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. В списке Приложения абонента щелкнуть двойным щелчком мыши строку приложения, для которого нужно настроить расписание резервного копирования. Будет открыта карточка этого приложения.
3. В карточке приложения выбрать действие Резервное копирование — Настройки резервного копирования.
4. В открывшемся окне Настройка резервного копирования приложения задать параметры расписания, по которому будет проводиться резервное копирование в сервисе.
5. Нажать кнопку Записать и закрыть.

Чтобы изменить свой логин или пароль в сервисе, нужно:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Нажать надпись Персональные данные в панели действий Сервис.
3. Для задания логина нужно установить значение поля Пользователь.
4. Для изменения пароля нужно:
   1. перейти на вкладку Безопасность;
   2. установить там флажок Сменить пароль;
   3. ввести свой текущий пароль в поле Текущий пароль;
   4. ввести новый пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля.
5. Затем необходимо нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений.

Чтобы изменить свой адрес электронной почты в сервисе, нужно:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Нажать надпись Персональные данные в панели действий Сервис.
3. В выведенном окне персональных данных пользователя нужно:
   1. нажать кнопку Изменить... на вкладке Контактная информация;
   2. ввести в выведенное окно новый адрес электронной почты;
   3. нажать кнопку Сменить почту.
4. На указанный адрес электронной почты будет направлено электронное письмо с темой Смена электронной почты пользователя.
5. Нужно открыть это электронное письмо и перейти по содержащейся в нем ссылке.

Чтобы зарегистрироваться в качестве пользователя существующего в сервисе абонента, то есть, получить возможность работать в сервисе с приложениями и данными этого абонента, необходимо:

1. Обратиться к пользователю этого абонента с правами владельца или администратора абонента, и попросить добавить себя в качестве пользователя абонента. Желательно сообщить, с какими приложениями вы собираетесь работать.
2. Если вы не были пользователем сервиса, то нужно будет найти в своем ящике электронной почты письмо с темой Подтверждение приглашения в сервис, открыть это письмо и нажать приведенную в письме ссылку. Или войти в сервис с логином и паролем, полученными от пригласившего вас пользователя.

Если вы являетесь владельцем или администратором абонента, то можете подключать к этому абоненту новых пользователей — как еще не зарегистрированных в сервисе, так и уже работающих в сервисе.

Чтобы подключить к абоненту нового пользователя, необходимо:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Нажать кнопку Добавить под надписью Пользователи абонента.
3. Следовать указаниям мастера добавления пользователя. Нужно будет указать реквизиты добавляемого пользователя и назначить пользователю права на приложения абонента.

Если вы являетесь владельцем или администратором абонента, то можете подключать к этому абоненту новых пользователей, в том числе и уже работающих в сервисе.

Чтобы подключить пользователя к абоненту, необходимо:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Нажать кнопку Добавить под надписью Пользователи абонента.
3. В выведенном окне мастера добавления пользователя выбрать режим Добавить существующего пользователя сервиса и нажать кнопку Далее.
4. Следовать указаниям мастера добавления пользователя. Нужно будет указать реквизиты добавляемого пользователя и назначить пользователю права на приложения абонента.

Владелец абонента может отключить пользователя сервиса от абонента. При этом пользователь лишится доступа к приложениям абонента.

Чтобы отключить пользователя от абонента, ему необходимо:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Выделить отключаемого пользователя в списке Пользователи абонента.
3. Нажать кнопку Удалить.

Владелец абонента может выводить и просматривать:

• отчеты с суммарными сведениями об использовании приложений пользователями абонента;
• отчеты о сеансах работы пользователей абонента с приложениями.

Для этого ему необходимо:

1. Войти в свой личный кабинет в сервисе.
2. Нажать кнопку Отчеты.
3. Выбрать нужный вид отчета.

Если при работе с сервисом или с размещенными в нем программами вам понадобилась квалифицированная помощь, появились вопросы или предложения:

1. Обратитесь в службу поддержки по электронной почте на адрес support@buhwork.ru или по телефону 8-800-550-16-02
2. Или напишите на адрес info@buhwork.ru свои вопросы или предложения о работе сервиса